Un plan d’action structuré pour simplifier et optimiser la gestion de votre entreprise
Vous souhaitez gagner du temps, fiabiliser votre organisation et prendre de meilleures décisions ?
Notre plan d’action, en 5 étapes, vous permet de reprendre le contrôle sur vos flux administratifs, comptables et financiers, tout en construisant une organisation claire, agile et durable.
Les étapes
Diagnostic & cadrage de la mission
Afin de comprendre l’existant, les besoins, les urgences et les objectifs de l’entreprise, nous réalisons un audit complet de votre organisation. Cette étape sert à poser les bases d’un accompagnement pertinent et adapté :
- Analyse des processus administratifs, comptables et financiers actuels
- Identification des zones de friction, doublons, tâches chronophages
- Cartographie des outils utilisés (Excel, logiciels comptables, CRM, etc.)
- Évaluation du niveau de digitalisation
- Définition des attentes du dirigeant (tableaux de bord, gestion de trésorerie, conformité…)
Livrable : Rapport de diagnostic + feuille de route personnalisée
Structuration des processus & planification
Construire un socle organisationnel clair et agile nous définissons ensemble les processus cibles et les rôles de chacun pour fluidifier votre quotidien :
- Définition des processus cibles (achats, ventes, relances, TVA, paie…)
- Mise en place de procédures simples et efficaces (workflows)
- Répartition des rôles (interne/externe) + matrice de responsabilités
- Planification des actions de digitalisation et d’externalisation
Livrable : Manuel de procédures + planning de déploiement
Digitalisation des outils
Automatiser, centraliser et fiabiliser les flux administratifs et financiers, nous sélectionnons et mettons en place les outils adaptés à votre activité :
- Choix et implémentation des outils adaptés
- Intégration entre outils (API, connecteurs…)
Livrable : Écosystème digital intégré et opérationnel
Externalisation et pilotage financier
Déléguer efficacement et piloter avec des indicateurs clairs, nous prenons en charge vos tâches administratives et financières pour vous permettre de vous recentrer sur votre activité :
- Suivi comptable, TVA, trésorerie, clôtures mensuelles
- Reporting financier simplifié
- Prévisions de trésorerie, business plan, budget
- Création d’un reporting sur-mesure pour le dirigeant (mensuel ou trimestriel)
- Accompagnement à la prise de décision (gestion de crise, investissement, RH…)
Livrable : Tableaux de bord + livrables récurrents + point mensuel
Externalisation et pilotage financier
Pérenniser les gains de productivité, ajuster les outils et accompagner la croissance pour ajuster, optimiser et faire évoluer votre entreprise :
- Mesure des résultats (temps gagné, visibilité financière, réduction d’erreurs)
- Recommandations d’amélioration continue
- Coaching ou support ponctuel du dirigeant (levée de fonds, fiscalité, etc.)
- Revue annuelle complète du dispositif mis en place
Livrable : Bilan annuel + mise à jour des process et outils